Information zur Datenverarbeitung nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
NAME: Gräserhof der Gemeinde Ilbesheim
ANSCHRIFT: Hauptstrasse 15 , 67294 Ilbesheim - Donnersbergkreis
TELEFON: 06355 - 9539498
E-MAIL: info@graeserhof.de
WEBSEITE: www.graeserhof.de
Datenverarbeitungsvorgänge
1. Zweck der Datenverarbeitung
Anfragen von Anmietungen der Veranstallungsräumlichkeiten
Empfänger der Daten:
Gemeinde Ilbesheim ( Bürgermeister ) oder Vertreter
2. Zweck der Datenverarbeitung
Gelegentlich werden im Zusammenhang mit Veranstaltungen oder sonstigen Aktivitäten des Gräserhof Fotografien angefertigt, gespeichert, verarbeitet und veröffentlicht. Die Veröffentlichung erfolgt bei Zeitungen, Homepage des Gräserhof, Sozialen Medien wie WhatsApp, Facebook.
Empfänger veröffentlichter Fotografien:
- an der Anfertigung, Speicherung, Verarbeitung oder Veröffentlichung beteiligte Personen, insbesondere Fotograph, die bei diesen Tätigkeiten unterstützen, ggf. Dienstleister für das Design von Druckstücken, ggf. Mitarbeiter eines beauftragten Druck-Dienstleisters.
Speicherdauer:
Nichtveröffentlichte Fotografien: bis zu 1 Monat nach Anfertigung
Empfänger nichtveröffentlichter Fotografien:
An der Anfertigung und Speicherung beteiligte Personen, insbesondere Fotograph.
3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Gemerinde Ilbesheim ist gesetzlich dazu verpflichtet, einige personenbezogene Daten von Geschäftspartnern usw. über die oben genannten Speicherfristen hinaus aufzubewahren.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DSGVO Speicherdauer
Gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren für steuerlich relevante Daten. 6 Jahre für gesetzlich Unterlagen ohne steuerliche Relevanz.
Empfänger der Daten Gesetzlich vorgeschriebene Empfänger, z.B. Finanzamt
4. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs 1
DSGVO (Art. 30 Abs. 1 S 2 lit. g DSGVO)
Art der eingesetzten Datenverarbeitung:
Automatische Updates im Betriebssystem aktivieren, Automatische Updates des Browsers aktivieren, Backups regelmäßig, z. B. einmal wöchentlich auf externe Festplatte, Aktueller Virenscanner/Sicherheitssoftware, Papieraktenvernichtung mit Standard-Shredder
Konkrete technische und organisatorische Maßnahmen
Betroffenenrechte:
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft zu verlangen, welche personenbezogenen Daten beim Verein über Sie verarbeitet werden. Sie können deren Berichtigung und Löschung verlangen. Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, wenn bestimmte Voraussetzungen vorliegen (z.B. in Fällen, in denen die Richtigkeit Ihrer Daten nicht feststeht). Ihre Daten dürfen dann nur noch eingeschränkt verarbeitet werden.
Sie können der Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn hierfür Gründe aus Ihrer besonderen Situation vorliegen.
Ebenso haben Sie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
Beschwerderecht:
Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Prof. Dr. Dieter Kugelmann
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 208-2449
Telefax: +49 (0) 6131 208-2497
Webseite: https://www.datenschutz.rlp.de
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de